PLATTE CITY’S NEW CITY HALL COULD BE READY IN LATE JULY
Much progress is being made–though perhaps not as quickly as contractors would like–on the new structure that will serve as City Hall for Platte City.
El nuevo Ayuntamiento también albergará el Departamento de Policía de Platte City. Está subiendo en 224-228 Marshall Road.
Es un proyecto de $7.2 millones para la ciudad y sus contribuyentes. Se está financiando con $3.2 millones en nuevos bonos de obligación general que fueron aprobados por los votantes de la ciudad en 2018, y el resto con saldos de fondos de la ciudad, principalmente del fondo de mejoras de capital y las reservas del fondo general.
DJ Gehrt, city administrator, says the targeted completion date–which has been somewhat of a moving target during the construction period for a variety of reasons– is now late July.
Gehrt, que sigue al frente del proyecto de la ciudad mientras se acerca a su fecha de jubilación el 30 de junio, ya no formará parte del personal para la inauguración. Se retirará en la fecha de su jubilación y su reemplazo, la actual asistente/administradora interina de la ciudad, Marji Gehr, tomará las riendas.
El tamaño total de la nueva instalación es de 16,000 pies cuadrados, con 9,800 pies cuadrados en el piso principal y 6,200 en el nivel inferior. Tendrá una vida útil proyectada de 60-75 años.
Todos los espacios públicos están en el piso principal, dice Gehrt.
El trabajo en el exterior del edificio está completo con la excepción del dosel de la entrada principal.
“El trabajo exterior restante es para completar el trabajo del sitio, incluido un camino de entrada de asfalto y bordillo, nivelación final del paisaje, instalación del paisaje, postes de luz exteriores, cámaras de seguridad, puertas de estacionamiento y capa superior de asfalto y franjas para las áreas de camino y estacionamiento”, Gehrt. explicado esta semana.
La nivelación final y el paisajismo incluyen la instalación de la plaza de entrada de hormigón y la rampa ADA, así como jardineras, astas de bandera y plaza de bandera elevadas al frente.
Es el trabajo interior que ha avanzado lentamente en las últimas semanas, en gran parte debido a la falta de trabajadores de los contratistas.
“El trabajo interior depende de completar la cinta y el lodo en el nivel principal. Todos los paneles de yeso están completos y la cinta/lodo están completos en el nivel inferior. Una vez que se haya terminado con la cinta/barro, la pintura, el piso, la estructura y los muebles se instalarán con bastante rapidez”, dijo Gehrt a The Landmark.
El nuevo Ayuntamiento está siendo diseñado para brindar un servicio de atención al cliente integral en el vestíbulo principal para todas las funciones de la ciudad, incluida la policía, obras públicas, departamento de finanzas, administración de cementerios, parques y recreación, permisos de construcción/desarrollo, etc. Las reuniones de la junta de la casa también se encuentran en el piso principal.
“Las cámaras de la junta incluyen una sala de conferencias separada a puerta cerrada que permitirá que el público permanezca en las cámaras de la junta en caso de una sesión a puerta cerrada”, dice Gehrt. “En el Ayuntamiento actual, el público tiene que salir de la sala de juntas para una sesión cerrada”.
El nuevo edificio también incluye una sala de conferencias fuera de las cámaras de la junta que también está construida como un refugio contra tormentas certificado lo suficientemente grande como para albergar a cualquier persona que asista a una reunión de la junta, en caso de una situación de tormenta.
También se incluye espacio para suficientes vestuarios policiales y espacios administrativos para permitir que el departamento crezca. Actualmente, hay 12 oficiales juramentados en el Departamento de Policía de Platte City. El espacio en el nuevo edificio está construido para permitir espacio para un tamaño de departamento eventual de 24 oficiales, dijo Gehrt.
Además del espacio para más oficiales de policía, la sección administrativa del edificio incluye espacio para hasta cuatro empleados administrativos adicionales si finalmente se necesitan, y 800 pies cuadrados de espacio de almacenamiento/usos múltiples sin terminar en el nivel inferior. Se incluye espacio adicional para el procesamiento de pruebas, embalaje y almacenamiento seguro en el departamento de policía. Los principales archivos de la ciudad están ubicados en una sala rociada y resistente al fuego.
“Esto permitirá que la ciudad consolide todos sus archivos en papel restantes tanto del Ayuntamiento actual como de una instalación de almacenamiento fuera del sitio. Esta consolidación facilitará que la ciudad complete su programa continuo de escaneo de registros en papel a archivos digitales”, comentó Gehrt.
El nuevo edificio también incluye un generador de emergencia, una característica que falta en el Ayuntamiento actual y en la estación de policía actual.
Al planificar la posible adición de vehículos eléctricos de propiedad municipal en algún momento, el sistema eléctrico del edificio y el tamaño del generador, la aparamenta y los paneles eléctricos son lo suficientemente grandes como para respaldar la futura instalación de hasta cinco estaciones de carga rápida de vehículos eléctricos de nivel 3 y ocho estaciones de carga de nivel 3 para vehículos eléctricos. 1 estaciones de carga de vehículos eléctricos de baja velocidad, dijo Gehrt.
He said conduit for the charging stations–which will be located on the back side of the building–has also been installed to prevent the need to tear up the parking lot when the future charging stations are added.
LA HISTORIA TRASERA
La planificación para un nuevo edificio del Ayuntamiento/departamento de policía ha estado en proceso desde que el departamento de policía tuvo que mudarse del Centro Cívico, ubicado en 308 Zed Martin Street, justo al sur de la autopista. 92, en 2013 debido a la pudrición seca de los soportes del piso en el ala este del edificio.
El departamento de policía ha estado operando desde un edificio alquilado en Main Street con aproximadamente 1,800 pies cuadrados de espacio desde mediados de 2013.
En 2019, la ciudad evaluó seis posibles ubicaciones de construcción (todas al norte de la autopista 92 y al oeste de Marshall Road, dice Gehrt) para la nueva instalación. La evaluación resultó en tres lugares como preferencias claras y tres lugares que eran menos adecuados. La junta tomó la decisión política de que no usaría su autoridad de expropiación para adquirir propiedades para este proyecto y la ciudad tendría que llegar a un acuerdo de compra de mutuo acuerdo con los propietarios. La ciudad no pudo llegar a un acuerdo de compra satisfactorio en dos de las propiedades preferidas.
En diciembre de 2020, la ciudad aprobó un acuerdo para comprar tres parcelas por un total de 4.2 acres, incluidos dos edificios existentes, en 224/228 Marshall Road por un desembolso en efectivo de $700,000.
La propiedad incluía un antiguo consultorio médico de 6100 pies cuadrados que fue demolido para hacer espacio para el nuevo ayuntamiento/estación de policía y un edificio de 4400 pies cuadrados que tiene cuatro oficinas pequeñas. El edificio de 4400 pies cuadrados sigue en pie, junto a Marshall Road.
The city’s original plan for the property was to construct a 14,000 sq ft building for the City Hall and police department. The building size provided enough space for the police department and administrative staff to grow as the city population increases over the next 50 years.
El plan original para el sitio pretendía renovar el edificio existente de 4400 pies cuadrados para ubicar las cámaras del consejo de la ciudad en un piso y el almacenamiento de equipos recreativos en el piso inferior. Sin embargo, al principio de la fase de diseño se descubrió que los costos para renovar el edificio existente serían al menos 70% del costo de construir un nuevo espacio, porque era necesario construir nuevos muros/columnas de carga para consolidar los dos espacios de oficina en el piso principal en una sola cámara del ayuntamiento, dijo Gehrt.
Debido a que el costo de la renovación era un porcentaje tan alto de las estimaciones de costos de construcción nueva, las cámaras del consejo de la ciudad se agregaron al edificio del Ayuntamiento/departamento de policía.
La decisión de incluir las cámaras del consejo en el nuevo edificio aumentó el tamaño del edificio a aproximadamente 16,000 pies cuadrados. Este cambio resultó en la actualización del costo de construcción en julio de 2021 desde la estimación original de 2018 de $3.2 millones a una nueva estimación de $4. 4 millones (16,000 pies cuadrados a $275 por pie cuadrado). En ese momento (julio de 2021), el costo total estimado del proyecto era $5,543,000. Aunque ligeramente superior a la estimación original de 2018 de $5.2 millones, no fue inesperado dados los tres años que habían pasado.
Gehrt dijo que el cambio principal en el costo del proyecto para alcanzar el costo final de aproximadamente $7.2 millones fue el resultado de las ofertas de construcción. La convocatoria de ofertas se publicó en noviembre de 2021. La ciudad recibió seis ofertas de construcción, de las cuales Royal Construction fue la oferta más baja con $5,904,000. Esta oferta se basó en $370 por pie cuadrado, o casi $100 por pie cuadrado más que el costo estimado de 2018.
Según Gehrt, la ciudad pudo proporcionar los fondos adicionales del proyecto de sus saldos de fondos existentes porque había aumentado gradualmente esos saldos durante los últimos 10 años sabiendo que habría una necesidad de importantes mejoras de capital en edificios de la ciudad, parques y este. desarrollo lateral.
Gehrt said although all major operating funds have a share of the City Hall/police department building, the majority of the project’s $4 million in pay-as-you-go funding is from the city’s capital improvement fund (CIP) balance and from the general fund balance.
The city administrator–who came to Platte City in 2011–said the city’s financial reserves were sufficient that the general fund will still have over 150% of annual expenditures in fund balance and the CIP fund will still have over 100% of annual revenue in its fund balance.
Gehrt explained that the city had built up enough financial flexibility that the increased “pay as you go amount” was available in the fund balances.