EDITOR:
Hoy 10 de abril de 2023 celebro mis primeros 100 días en el cargo. Agradezco a la gente del condado de Platte que confió en mí y me votó como su registrador del condado. En nombre de la transparencia, quería resaltar algunos de los cambios que he realizado en la oficina del registrador para que la oficina sea más eficiente, eficaz y transparente:
El primer acto que creé cuando asumí el cargo fue ofrecer el proceso de solicitud de licencia de matrimonio en línea. Esto se puso en marcha el 16 de enero. Ha hecho que el proceso de solicitud de una licencia de matrimonio sea más eficiente.
Grabación implementada el mismo día: ahora registramos y devolvemos los documentos que se traen físicamente a la oficina el mismo día. Utilizamos un nuevo sistema para verificar la calidad de los documentos, registrarlos y devolverlos mientras espera. Anticipo que solo este año reduciremos los costos de franqueo de devolución al contribuyente en 90%.
He contratado a un nuevo miembro del personal que se paga con mi presupuesto sin impacto fiscal para ustedes, los contribuyentes, con el fin de volver a indexar y colocar más registros en línea.
Implementé declaraciones de Misión y Visión a las que yo y el personal nos adherimos. Limpié y organicé la oficina para reducir el desorden.
Funciones básicas de oficina digitalizadas para reducir la realización de copias, reduciendo así el costo de gastos generales y suministros.
Maximizó y utilizó nuestro sistema de grabación electrónica con más eficiencia y efectividad para más de 80% de grabaciones en línea ahora.
Our previous recorder, Gloria, did an amazing job starting the digitizing project and initially spearheaded the digitizing out of the recorder’s own budget. I was able to work with the commissioners and will have that $44,000 reimbursed back to the recorder’s office out of allowable ARPA funds.
He abogado por el uso de documentación e indexación más fáciles de usar y trabajé con otros funcionarios y los comisionados en el "Proyecto de digitalización del condado de Platte 2023", del cual los comisionados me nombraron presidente de ese comité ad hoc. Usaremos los fondos de ARPA para digitalizar, indexar y colocar más registros y documentos del condado de Platte en línea que serán más fáciles de buscar y convenientes desde su propia oficina u hogar.
El 1 de abril de 2023, se lanzó una nueva actualización de nuestro software de grabación iCounty, que permitirá obtener documentos certificados digitales en línea, incluidas las licencias de matrimonio certificadas.
With this updated software we have a new Record Notification System or ‘RNS’. This allows a property owner to sign up, set their own parameters and be notified if something is recorded in their name, whether it be a fraudulent deed, or a tax or UCC lien against them. Oftentimes we don’t think about our property records and fraudulent deeds may be overlooked until we try to sell our home or in the event something else happens. This new system is user-friendly, and can be done within a created account or from a standalone link on the recorder’s website.
Human trafficking training–I attended the Human Trafficking Community Academy that was sponsored by the Jackson County Legislators in March. As the office that issues marriage licenses and because of our close proximity to an international airport and transcontinental highways it is imperative that I and my staff are trained on how to identify those who could be forced or manipulated into a marriage.
As my first 100 days in office come to a close, I look forward to the continued growth and progress in the recorder’s office and to be able to better serve the needs of the taxpayers of Platte County.
--Christopher L. Wright Registrador de escrituras del condado de Platte