EDITOR:
Hoy 10 de abril de 2023 celebro mis primeros 100 días en el cargo. Agradezco a la gente del condado de Platte que confió en mí y me votó como su registrador del condado. En nombre de la transparencia, quería resaltar algunos de los cambios que he realizado en la oficina del registrador para que la oficina sea más eficiente, eficaz y transparente:
El primer acto que creé cuando asumí el cargo fue ofrecer el proceso de solicitud de licencia de matrimonio en línea. Esto se puso en marcha el 16 de enero. Ha hecho que el proceso de solicitud de una licencia de matrimonio sea más eficiente.
Grabación implementada el mismo día: ahora registramos y devolvemos los documentos que se traen físicamente a la oficina el mismo día. Utilizamos un nuevo sistema para verificar la calidad de los documentos, registrarlos y devolverlos mientras espera. Anticipo que solo este año reduciremos los costos de franqueo de devolución al contribuyente en 90%.
He contratado a un nuevo miembro del personal que se paga con mi presupuesto sin impacto fiscal para ustedes, los contribuyentes, con el fin de volver a indexar y colocar más registros en línea.
Implementé declaraciones de Misión y Visión a las que yo y el personal nos adherimos. Limpié y organicé la oficina para reducir el desorden.
Funciones básicas de oficina digitalizadas para reducir la realización de copias, reduciendo así el costo de gastos generales y suministros.
Maximizó y utilizó nuestro sistema de grabación electrónica con más eficiencia y efectividad para más de 80% de grabaciones en línea ahora.
Nuestra grabadora anterior, Gloria, hizo un trabajo increíble al iniciar el proyecto de digitalización e inicialmente encabezó la digitalización con el presupuesto de la propia grabadora. Pude trabajar con los comisionados y me reembolsarán esos $44,000 a la oficina del registrador de los fondos ARPA permitidos.
He abogado por el uso de documentación e indexación más fáciles de usar y trabajé con otros funcionarios y los comisionados en el "Proyecto de digitalización del condado de Platte 2023", del cual los comisionados me nombraron presidente de ese comité ad hoc. Usaremos los fondos de ARPA para digitalizar, indexar y colocar más registros y documentos del condado de Platte en línea que serán más fáciles de buscar y convenientes desde su propia oficina u hogar.
El 1 de abril de 2023, se lanzó una nueva actualización de nuestro software de grabación iCounty, que permitirá obtener documentos certificados digitales en línea, incluidas las licencias de matrimonio certificadas.
Con este software actualizado tenemos un nuevo Sistema de Notificación de Registros o 'RNS'. Esto permite que el propietario de una propiedad se registre, establezca sus propios parámetros y reciba una notificación si se registra algo a su nombre, ya sea una escritura fraudulenta o un gravamen fiscal o UCC en su contra. A menudo, no pensamos en nuestros registros de propiedad y las escrituras fraudulentas pueden pasarse por alto hasta que tratamos de vender nuestra casa o en caso de que suceda algo más. Este nuevo sistema es fácil de usar y se puede hacer dentro de una cuenta creada o desde un enlace independiente en el sitio web de la grabadora.
Capacitación sobre trata de personas: asistí a la Academia Comunitaria contra la Trata de Personas patrocinada por los legisladores del condado de Jackson en marzo. Como la oficina que emite licencias de matrimonio y debido a nuestra proximidad a un aeropuerto internacional y carreteras transcontinentales, es imperativo que mi personal y yo estemos capacitados sobre cómo identificar a aquellos que podrían ser forzados o manipulados para casarse.
A medida que mis primeros 100 días en el cargo llegan a su fin, espero con ansias el crecimiento y el progreso continuos en la oficina del registrador y poder atender mejor las necesidades de los contribuyentes del condado de Platte.
--Christopher L. Wright Registrador de escrituras del condado de Platte
