Contabilidad, Sunshine Law son temas
La auditora estatal Nicole Galloway ha anunciado los resultados de una auditoría iniciada por ciudadanos del distrito escolar Smithville R-II en el condado de Clay.
El informe, que otorga una calificación de “bueno”, hace varias recomendaciones para mejorar los controles contables y la supervisión en el distrito, así como el cumplimiento de la Ley Sunshine.
“Las auditorías de peticiones permiten a los ciudadanos participar en el proceso de garantizar la rendición de cuentas del gobierno”, dijo Galloway. “Esta revisión independiente y exhaustiva de las operaciones y finanzas del Distrito Escolar Smithville R-II ha identificado varias áreas de mejora que los líderes del distrito se han comprometido a abordar”.
La auditoría identificó la necesidad de mejorar las prácticas de adquisiciones, contratos y desembolsos del distrito, lo que incluye solicitar y evaluar periódicamente las calificaciones para los servicios de arquitectura y administración de la construcción, y garantizar que todos los desembolsos sean un uso necesario y prudente de los fondos del distrito. La auditoría también encontró instancias en las que la Junta de Educación del distrito no cumplió con la Ley Sunshine para reuniones abiertas y cerradas, incluidas actas de reuniones de la junta incompletas o insuficientemente detalladas.
Algunos empleados del distrito recibieron compensación adicional durante el año escolar 2019-2020 por varios motivos que no estaban incluidos en los programas de salarios aprobados por la junta. También se encontró que los controles y procedimientos del distrito sobre donaciones, ventas de eventos, enmiendas presupuestarias y preservación y retención de registros necesitan mejoras.
La auditoría también encontró que la junta no ha desarrollado procedimientos para realizar un seguimiento adecuado de algunos cambios realizados en los registros de asistencia y para limitar el período de tiempo en el que se pueden realizar cambios de asistencia. Los funcionarios del distrito tampoco revisan los cambios realizados en los registros de asistencia del año escolar actual.