Van Amburg concede la moción de Maki
OVergonzando las objeciones del alcalde y los concejales de Parkville, un juez dictaminó el martes que los funcionarios de la ciudad de Parkville deben producir materiales de descubrimiento de sus servicios de mensajería privados según lo solicitado a través de una citación.
El fallo es parte de un caso de registros abiertos en el que Jason Maki está demandando a los funcionarios de la ciudad por no publicar documentos públicos.
La orden otorgada por el juez del tribunal de circuito del condado de Platte, James Van Amburg, responde a un escrito presentado por Maki, un residente del área de Parkville que se representa a sí mismo en el caso del tribunal civil.
El fallo requiere que la ciudad publique, entre otros elementos, correos electrónicos relacionados con negocios de la ciudad alojados en los servidores privados de los funcionarios de la ciudad. Toda la información almacenada electrónicamente debe producirse “en su formato nativo y en todos los casos con metadatos preservados”.
El fallo establece que la ciudad debe presentar los documentos dentro de los 10 días posteriores a la orden del martes, que será el viernes 19 de marzo.
El equipo legal de la ciudad ha argumentado que los funcionarios, que incluyen a la alcaldesa de Parkville Nan Johnston, el administrador de la ciudad Joe Parente y la junta de concejales electa de ocho miembros, no tienen la obligación de presentar los documentos, en parte porque fueron creados y almacenados en su cuenta privada. servidores de correo electrónico en lugar de computadoras propiedad de la ciudad que utilizan direcciones de correo electrónico de la ciudad.
Los abogados del alcalde y los concejales también argumentaron que las comunicaciones privadas por correo electrónico del alcalde y los concejales deberían estar exentas de cualquier requisito de retención de documentos impuesto a la ciudad, y recibir el mismo trato que cualquier ciudadano común, a pesar de haber admitido que estaban discutiendo asuntos públicos a través de su correo electronico privado.
El fallo del 9 de marzo especifica que la información debe presentarse en su formato “nativo”, es decir, el documento original de Word, la hoja de cálculo o el correo electrónico de Outlook.
Además, los documentos también deben conservar todos los "metadatos", que incluyen información como el autor original, la cadena de custodia, los destinatarios, el tamaño del archivo, la fecha y las palabras clave utilizadas en la descripción del archivo.
La producción nativa de estos documentos puede permitir la inspección forense de cualquier documento y comunicación.
Sin embargo, la orden del juez no llegó a encontrar a los funcionarios de la ciudad en desacato al tribunal, lo que Maki también había solicitado.
En una audiencia judicial del 9 de febrero, el equipo de abogados de la firma Baty Otto Coronado de Kansas City agregó que los funcionarios ya han presentado todos los documentos en su poder y no pueden ser acusados de desacato por retener documentos que “ya no tienen”.
Sin embargo, su argumento puede haber abierto la puerta a discusiones sobre la posibilidad de destrucción de pruebas por parte del alcalde y los concejales de Parkville, lo que podría tener repercusiones civiles y penales para la ciudad, el alcalde y los concejales.
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