Parkville retrasa plan para destruir registros públicos

La Junta de Concejales de Parkville votó el martes por la noche para posponer los planes para destruir los archivos que “han superado el cronograma de retención requerido”. El voto unánime siguió a una breve discusión en la que el concejal Marc Sportsman, al frente de la reunión en ausencia del alcalde Nan Johnston, ofreció su versión de un año tumultuoso en el que los legisladores están siendo investigados por violaciones de la ley de reuniones abiertas del estado y el comité de campaña de Johnston está siendo investigado por la Comisión de Ética de Missouri por violaciones de campaña. “A la luz del acoso constante de la ciudad, sabemos cómo va a ser girado… por el periódico local”, dijo Sportsman, de acuerdo con la sugerencia del concejal Brian Whittley de posponer la eliminación de los registros de la ciudad. “Si tenemos que salir y gastar más dinero para almacenar registros (refiriéndose a los comentarios del secretario municipal de que el almacenamiento de la ciudad está lleno), los contribuyentes asumirán esa carga, aunque el fiscal general nos haya autorizado a hacerlo”, dijo. dijo. El abogado de la ciudad, Chris Williams, dijo que había recibido correspondencia de la oficina del fiscal general pidiéndole que confirmara que los registros programados para destrucción no son los mismos que están siendo investigados por el departamento de estado por violaciones a la ley de reuniones abiertas. Jason Maki es el líder de un grupo de ciudadanos que, desde que se enteró del papel de la ciudad en la autorización de la construcción de un gran desarrollo en la I-435 y la autopista. 45, no está de acuerdo con el manejo del proceso por parte de la ciudad. En los últimos meses, Maki y sus abogados presentaron quejas ante la oficina del fiscal general sobre lo que consideran violaciones de la Ley Sunshine del estado y alertaron a la Comisión de Ética de Missouri sobre lo que consideran violaciones de las leyes de financiación de campañas por parte de Johnston. Maki dijo que su grupo está aliviado de que la junta de concejales haya decidido desechar los planes para destruir los documentos. “Es la decisión correcta”, dijo Maki durante una entrevista telefónica después de la reunión. Agregó que “retaría a la ciudad a encontrar un método para que nunca tengan que destruir registros”. Maki abordó los comentarios de Sportsman: "Es una lástima que Sportsman piense que los ciudadanos que ejercen sus derechos para ver los registros públicos equivalen a acoso". Durante la reunión, Sportsman, al anunciar su plan para presidir la reunión, no se refirió a la ausencia de Johnston excepto para decir que el alcalde “no pudo asistir”. Los documentos estaban programados para ser triturados el sábado 5 de octubre, según el informe anterior de la ciudad. La fecha corresponde al evento periódico de trituración de papel de la ciudad para uso del público, dijo el administrador de la ciudad, Joe Parente, durante una entrevista telefónica. Los miembros de Citizens for a Better Parkville, que dirige Maki, se han opuesto al manejo de la ciudad de un desarrollo de más de 350 acres actualmente en construcción cerca de la intersección de la autopista. 45 y la I-435. El grupo estaba preocupado por las intenciones de los funcionarios de destruir documentos, desde la década de 1990 hasta 2017-18, que se enumeran en un informe de cuatro páginas. Los artículos considerados para la destrucción incluyeron los descritos como "talones de cheques de nómina", "licencia de licor", "avisos públicos", "tarjetas de tiempo" y "medidas tomadas". Parente había dicho anteriormente que la ciudad, al igual que otros municipios, destruye rutinariamente los documentos en papel “una vez auditados y cerrados”. De lo contrario, la ciudad “se quedaría sin espacio” para almacenar dichos documentos, dijo. La práctica es un “asunto de custodia” y no incluye las comunicaciones electrónicas, como las que ya se suministraron y citaron bajo la Ley Sunshine, dijo Parente. Agregó que la ciudad nunca destruye las comunicaciones electrónicas, como los correos electrónicos, que dijo que eran los que habían solicitado Maki y su abogado. Maki preguntó en un comunicado enviado por correo electrónico antes de la reunión: “¿Por qué la ciudad no consideraría convertir los documentos en papel a formato electrónico? Esa es una buena política, tal vez Parkville la adopte en lugar de destruir los registros y su credibilidad”, escribió. Maki dijo que antes de la decisión de la junta, los miembros de su grupo estaban preocupados por elementos como la "correspondencia general", que podría haber incluido comunicaciones sobre Creekside, el desarrollo residencial, comercial e industrial ligero que se encuentra actualmente en construcción. Antes de la reunión, Maki dijo que era inapropiado que los funcionarios consideraran destruir documentos debido a la investigación del Fiscal General de Missouri además de la investigación del alcalde por parte de la comisión de ética. Mientras que los funcionarios de la ciudad están acusados de violar las Leyes Sunshine que rigen los registros abiertos y las reuniones, el alcalde está acusado de violaciones de campaña, incluida la supuesta aceptación de numerosas donaciones corporativas ilegales. Maki y su grupo dijeron que los funcionarios de la ciudad han demostrado durante el año pasado una renuencia a compartir algunas comunicaciones sobre el desarrollo. Agregó que la ciudad continúa reteniendo algunas comunicaciones electrónicas como rehenes en lugar de varios miles de dólares en tarifas. La ley estatal permite que las entidades gubernamentales cobren "tarifas nominales" por los registros. Maki ha dicho que los cargos están por encima del "nominal" y, por lo tanto, constituyen una violación de la ley de Missouri. En respuesta a una consulta de The Landmark, Chris Nuelle, portavoz de la oficina del Fiscal General de Missouri, emitió esta declaración por correo electrónico sobre las reglas de la oficina con respecto a los registros antes de la decisión de la junta de abandonar la idea de destruir los registros: "Es el fiscal la posición del general de que la ciudad de Parkville no puede destruir ningún registro que esté sujeto a la demanda de Sunshine o que deba conservarse según su política de retención”. Andrew Alexander, un abogado del bufete de abogados Graves Garrett de Kansas City, que representa a Maki, envió una carta a la ciudad el martes por la tarde en la que pedía a los funcionarios de la ciudad que evitaran destruir los registros de la ciudad por “preocupación por los documentos o la información que podría responder al Sr. La solicitud de Maki o relevante para el litigio relacionado con la misma”. Maki dijo: “Los funcionarios elegidos de Parkville a menudo se esconden detrás del proceso y procedimiento municipal. Tienen la costumbre de afirmar que sus acciones son rutinarias y/o previamente acordadas. Independientemente del proceso y procedimiento, la destrucción de registros públicos es simplemente una mala política”.