GRAMOdinero despotricado extraído de Main Street Parkville CID quiere que MSPA sea más responsable 10-4-2017by Ivan Foley Editorial de Landmark
Las acusaciones de falta de responsabilidad en la administración del dinero y un posible conflicto de estatutos se han dado como razones por las cuales una organización de Parkville perdió miles de dólares en subvenciones.
Se retiró una subvención de mercadeo de una organización de Parkville a otra después de que el distrito patrocinador de mejoras comunitarias de Parkville Old Towne Market (mencionado en este artículo como POTMCID o simplemente CID) dijera que necesita una mejor rendición de cuentas de la Asociación de Main Street Parkville (MSPA).
El CID ha retirado $15,000 que había permanecido en una subvención de $30,000 destinada a MSPA.
Los funcionarios del CID dicen que desde su formación en 2006, el CID, respaldado por un impuesto sobre las ventas en el centro de un centavo, ha trabajado en estrecha colaboración con la organización Main Street Parkville para apoyar y financiar un programa de marketing para el centro histórico de Parkville.
Durante este período de tiempo, los funcionarios del CID dicen que POTMCID ha proporcionado más de $225,000 en subvenciones para apoyar las campañas de marketing de la MSPA, incluido el marketing de radio, televisión e impreso. Esto se suma a las subvenciones que POTMCID ha otorgado a la MSPA para el embellecimiento del centro, el desarrollo y el apoyo al sitio web de la MSPA, los gastos administrativos, las tarifas de eventos y la publicidad, la remoción de nieve y la iluminación de calles y edificios.
Tom Hutsler, presidente del CID, dice que el CID ha trabajado en sociedad con la MSPA para apoyar los esfuerzos para mejorar la viabilidad comercial y del centro de Parkville.
La junta de POTMCID dice que financió estas subvenciones después de una revisión exhaustiva de los estados financieros de MSPA y las actividades propuestas para ser financiadas por la subvención. Las subvenciones fueron aprobadas en base a las actividades de marketing propuestas por MSPA y fueron financiadas como reembolsos de los gastos reales de las actividades.
A principios de este año, el CID aprobó una subvención de $30,000 solicitada por la MSPA para apoyar una campaña de marketing digital para promover el centro de Parkville y los diversos eventos de la MSPA que atraen a miles de visitantes y compradores al centro.
Hutsler dice que la subvención fue aprobada para financiar una campaña de marketing digital. En su propuesta a POTMCID, la MSPA confirmó que la campaña de marketing incluiría la producción y transmisión de un video sobre el centro de Parkville en los canales de televisión Spectrum a partir de enero.
POTMCID apoyó la campaña de video para atraer compradores al centro, especialmente durante los primeros meses de 2017, que según Hutsler es una época en la que hay menos compradores que vienen al centro.
A fines de la primavera, POTMCID reembolsó a MSPA $15,000 de los fondos de subvención aprobados para las actividades de mercadeo. Hutsler dice que en ese momento la MSPA no pudo proporcionar estados financieros actualizados. La junta de CID solicitó a MSPA que proporcionara los estados financieros lo antes posible, explicó Hutsler.
Hutsler dice que los funcionarios de la MSPA luego informaron al CID que no estaban contentos con la producción del video que estaba previsto que se emitiera a partir de enero y solicitaron que el video no se transmitiera. Hutsler dijo que este problema no se resolvió hasta mayo, cuando se produjo un nuevo video.
Según Hutsler, al CID le preocupaba mucho que la promoción "gratuita" del centro no se resolviera hasta fines de la primavera, perdiendo lo que él dice es el período crítico de tiempo de enero a abril para promover el centro.
Además, Hutsler dice que MSPA informó al CID en abril que sus libros no estaban correctos o actualizados para 2016.
El nuevo director ejecutivo de la MSPA estaba trabajando para corregir y actualizar los libros, pero no había completado la tarea, según el CID. Esta junta de POTMCID informó a MSPA que todas las subvenciones se basan en una contabilidad precisa y actualizada.
Los miembros de la junta de CID dicen que ofrecieron su ayuda para aclarar los estados financieros. Sin embargo, hasta la reunión del 6 de septiembre de la junta de POTMCID, la MSPA no había proporcionado los estados financieros correctos y actualizados de 2016, dijo Hutsler.
En la reunión del 6 de septiembre, el CID aprobó una resolución para rescindir los $15,000 restantes de la subvención originalmente aprobada de $30,000.
Esta decisión, dice Hutsler, se tomó con base en el hecho de que MSPA no había proporcionado los estados financieros correctos y actualizados y supuestamente había administrado mal los fondos de la subvención debido a la demora en la publicidad televisiva hasta mayo.
“Es fundamental que el CID sea transparente y siga nuestras pautas establecidas para otorgar subvenciones”, dijo Hutsler. “Somos responsables de garantizar que el impuesto sobre las ventas que respalda los fondos del CID se utilice para los fines definidos cuando se aprobó el impuesto sobre las ventas”.
Además, Hutsler dijo que la junta de CID expresó su seria preocupación de que la MSPA no estaba siguiendo sus propios estatutos con respecto a los conflictos de intereses de los miembros de la junta.
“[ARTÍCULO II. Junta Directiva. D. Calificaciones. 4. El individuo no está bajo la influencia directa de otro miembro de la junta o empleado de la Corporación. Esto incluye empleados, propietarios, arrendatarios, miembros de la familia u otras capacidades consideradas como un conflicto de intereses por la Junta Directiva en funciones.]”
La revisión más reciente de los estatutos de la MSPA, que incluía esta descripción de conflicto de intereses para los miembros de la junta, fue aprobada por la junta de la MSPA en mayo de 2017.
Hutsler dijo que a los funcionarios del CID les preocupa que John Putnam y su esposa Kelly (propietarios de Cool Vintage Watches) sean inquilinos de Mike Emmick de Edward Jones, quien es el vicepresidente de la junta de la MSPA. Kelly Putnam también es directora ejecutiva pagada de MSPA.
Contactada por teléfono el martes por la noche, Kelly Putnam se negó a comentar en detalle sobre cualquier asunto relacionado con los estatutos, diciendo que ese tema sería un problema para que lo discuta la junta de la MSPA.
Dijo que, en su opinión, la MSPA no viola sus estatutos. Se negó a entrar en detalles, diciendo que el CID no había proporcionado detalles a la MSPA por escrito con respecto a por qué se retiró la subvención. Rechazó la oportunidad de escuchar específicamente de qué manera el CID alega que la MSPA está violando sus propios estatutos.
En cuanto a los problemas de administración de dinero dentro de la MSPA, Putnam dijo que hubo problemas con los registros financieros de 2016, pero “trabajamos diligentemente para corregirlos”.
“Los registros financieros de la MSPA están actualizados, conciliados y son precisos hasta agosto de 2017”, dijo.
El CID notificó a la MSPA que retiraba la subvención con efecto inmediato. Putnam dijo que la MSPA recibió la carta del CID el 10 de septiembre.
“La junta de POTMCID espera respaldar futuras solicitudes de subvención de MSPA cuando MSPA proporcione estados financieros actualizados y precisos y confirme que administrará adecuadamente cualquier subvención futura”, dijo Hutsler. “Alentamos a la junta de MPSA a remediar los conflictos con sus estatutos”.