Petición impulsa auditoría estatal
Ies oficial Las operaciones generales, los registros financieros, los controles internos y el cumplimiento de la ley en Village of Ferrelview, un sitio de controvertidas acciones gubernamentales y animadas reuniones públicas en el último año con ciudadanos que cuestionan agresivamente a los funcionarios de la ciudad, pronto estarán sujetos a una auditoría estatal.
Ferrelview es un pueblo de unos 450 residentes ubicado justo al este de la Interestatal 435 y al este de la salida del aeropuerto KCI de la I-29.
El esfuerzo por lograr que la oficina de la Auditora del Estado de Missouri, Nicole Galloway, realizara el examen de las operaciones de la ciudad se interpuso en el camino de una campaña de petición entre los ciudadanos de la ciudad.
Gena Terlizzi, directora de comunicaciones del auditor estatal, en una conversación telefónica con The Landmark el martes confirmó que se llevará a cabo la auditoría.
“Esperamos comenzar a trabajar en esta auditoría a fines de este año, a fines de la primavera o principios del verano”, dijo Terlizzi.
El Estado, explicó Terlizzi, estará auditando la Villa de Ferrelview así como su juzgado municipal.
“La auditoría de la aldea y la auditoría de la corte se publicarán como dos informes separados”, dijo Terlizzi.
Terlizzi dijo que se alienta a cualquier residente de Ferrelview que tenga una queja o inquietud sobre las operaciones del pueblo a informar al estado a través de lo que se conoce como la Línea Directa de Denunciantes del Auditor Estatal. Las personas con información para su consideración en la auditoría pueden llamar a la línea directa de denunciantes al 1-800-347-8597.
“Deberían llamar si tienen algo que les preocupe. Revisaremos todas las presentaciones creíbles y aquellas que alcancen el nivel de un hallazgo de auditoría se incluirán en el informe”, dijo Terlizzi.
La líder de la campaña de petición para solicitar la auditoría fue Theresa Wilson, residente de Ferrelview. Una carta reciente de la oficina del auditor estatal informó a Wilson que se ha recibido el número requerido de firmas válidas de votantes residentes registrados.
De acuerdo con los requisitos establecidos por el estado, el número de firmas válidas para la auditoría de Ferrelview fue de 64. Y ese es el número exacto de firmas que fueron verificadas como válidas por los funcionarios electorales. El número 64 representa 25% de los votantes registrados en Ferrelview que votaron en la última elección para gobernador.
Se recibió una petición con 80 firmas solicitando la auditoría de la Aldea de Ferrelview. La Junta Electoral del Condado de Platte certificó 64 de las 80 firmas como votantes residentes registrados válidos.
Wendy Flanigan, directora de la junta electoral, le dijo a The Landmark esta semana que su oficina revisó las 80 firmas enviadas y encontró que 64 de ellas cumplían con los requisitos de validez.
“La auditoría cubrirá principalmente el período actual y el año fiscal más reciente”, dice Regina Pruitt, CPA, en una carta a Wilson. Pruitt es el director de auditorías del gobierno local para la oficina del auditor estatal.
La carta de Pruitt dice que los funcionarios de la ciudad de Ferrelview ya han sido notificados de la auditoría pendiente.
Docenas de ciudadanos asistieron a las reuniones del consejo de administración de Ferrelview en los últimos meses, muchos con quejas sobre las operaciones de la ciudad en general y el departamento de policía de la ciudad en particular.
Una reunión cubierta exclusivamente por The Landmark en mayo pasado terminó cuando los agentes del departamento del alguacil y el jefe de policía de Ferrelview ingresaron a la sala de reuniones y acompañaron a los asistentes al exterior.
Esa reunión pareció ser el comienzo de la atención pública centrada en las actividades gubernamentales del pueblo. Algunos residentes pronto comenzaron a perseguir la idea de una campaña de petición para forzar una auditoría estatal.
Hubo preocupaciones expresadas el verano pasado de que la ciudad podría no cumplir con un estatuto estatal que limita la cantidad de ingresos generados por su corte municipal a través de multas de tránsito y otras tarifas al 20 por ciento de los ingresos operativos generales de la ciudad.
Con la noticia del estado de que el tribunal municipal se incluirá en la auditoría, se supone que el límite de ingresos del tribunal municipal será uno de los muchos elementos revisados por el auditor estatal.
“Aunque la auditoría aún no ha comenzado, puedo decirles que los siguientes elementos generalmente se incluyen en el alcance de las auditorías realizadas por la oficina del auditor del estado: evaluaciones de controles internos sobre funciones administrativas y financieras, evaluaciones de cumplimiento de la ley, y evaluaciones de la economía y eficiencia de políticas y procedimientos, y registros financieros”, dijo Terlizzi.
Agregó que los auditores “evaluarán el riesgo de que puedan ocurrir actos ilegales y violaciones de los contratos aplicables, acuerdos de subvención u otras disposiciones legales”.
LA REACCIÓN DE LA CIUDAD
En una entrevista cara a cara sobre el tema el martes por la noche después de la reunión mensual de la Junta Directiva de Ferrelview, Steve Carr, presidente de la junta, dijo que había recibido una carta del estado sobre el tema. Pero afirmó que los funcionarios estatales no habían informado definitivamente a la ciudad que se realizaría la auditoría.
“Todavía no lo han dicho con certeza”, dijo Carr, un comentario que va en contra de lo que los funcionarios estatales escribieron en su carta a Wilson, líder de la campaña de petición.
Cuando se le dijo que la oficina del auditor estatal había confirmado a The Landmark esta semana que la auditoría estaba programada, Carr respondió: "Entonces, usted sabe más que yo".
Cuando se le preguntó si la ciudad tiene suficiente dinero disponible para pagar el precio estimado de $20,000 a $35,000 por la auditoría, Carr dijo: “No. Es por eso que estas personas (los residentes que firmaron la petición) están presionando para que nos dobleguen”.
Cuando se le preguntó si cree que romper la ciudad es realmente el objetivo de la petición de auditoría, Carr comentó. "Sí."
Cuando se le preguntó si cree que los firmantes de la petición quieren romper el pueblo y de alguna manera obligar a la ciudad a disolverse, Carr retrocedió un poco en sus comentarios: "No sé cuál es su objetivo".
Carr dijo que un representante de la oficina del auditor estatal le había indicado que el costo probablemente no sería tan alto como estiman los funcionarios estatales.
“¿Va a costar $35,000? Espero que no. Si es así, no sé cómo vamos a pagarlo. Tendríamos que hacer algún trato con ellos (el estado)”, dijo Carr.
El sitio web del auditor estatal indica que una vez que una petición está en la lista de auditorías a realizar, “el trabajo en las auditorías de peticiones comienza tan pronto como los miembros del personal están disponibles. A menudo pasan varios meses antes de que se pueda programar la auditoría”.
Una vez que comienza la auditoría, la oficina del auditor estatal se reúne con el órgano de gobierno de la entidad auditada en una reunión para explicar el proceso de auditoría y responder preguntas. Esta reunión estará abierta al público.
Luego, los auditores ingresan a la fase de trabajo de campo, que incluye la recopilación de registros e información. Una vez realizado el estudio, se redacta un informe y se comparte una copia con el órgano de gobierno en una reunión cerrada para discutir los hallazgos y comenzar el proceso de obtención de respuestas de la entidad. Esas respuestas se incluyen en el informe final de auditoría.
El alcance de la auditoría se basa parcialmente en la información proporcionada, incluidas las preocupaciones del peticionario principal y los ciudadanos. Las auditorías de solicitudes cubren el período actual y el año fiscal más reciente cuando la solicitud se activa y la auditoría está programada, con una revisión en el alcance que determinará la oficina del auditor.
Se notifica al peticionario principal una vez que la auditoría se considera activa y nuevamente cuando se programa la auditoría. Los resultados de la auditoría estarán disponibles para los peticionarios y el público una vez que la auditoría se complete y se publique.
Al concluir algunas auditorías de peticiones, se lleva a cabo una reunión pública. Si no se lleva a cabo una reunión pública, la oficina del auditor estatal emitirá un comunicado de prensa.
Si se descubre información que indica actividad delictiva o fraude en curso, la oficina del auditor estatal informa a las autoridades correspondientes lo antes posible, según el sitio web del auditor. En casos menos graves, el informe de auditoría señalará el problema y recomendará que las autoridades correspondientes corrijan la situación.