Cel condado entrega la operación del campo de golf Shiloh para ser administrado por Kemper; el condado mantiene la responsabilidad del mantenimientopor Valerie Verkamp Editor asistente de Landmark
Kemper Sports Management Inc. administrará los servicios diarios en el campo de golf de 122 acres propiedad del condado.
A partir del miércoles 1 de julio, el condado de Platte tiene programado pagar a Kemper Sports Management $210,000 durante un período de tres años y medio para operar y administrar una amplia variedad de servicios en el campo de golf. La dotación de personal y la formación, las ventas y el marketing, así como la alimentación y las bebidas, son algunos de los servicios que proporcionará Kemper Sports.
Según los detalles del contrato, el condado de Platte seguirá siendo el único propietario de Shiloh Springs. Como tal, el condado mantiene la autoridad para realizar auditorías de efectivo e inventario, así como para realizar inspecciones sin previo aviso de la propiedad y el equipo.
El condado de Platte también supervisará el mantenimiento del campo y el personal del terreno.
Kemper Sports se hará cargo de todas las operaciones administrativas diarias en el campo de golf, como la programación de los horarios de salida, las ventas y los servicios de membresía, las operaciones de la casa club y la nómina de empleados. Se contratará a un director de marketing de tiempo completo para aumentar la participación en el golf y el número de torneos.
Brian Nowotny, director de parques y recreación, dijo que Kemper Sports Management es una empresa con sede en Illinois que opera varios campos de golf en todo el país. En el área metropolitana de Kansas City, Kemper administra los servicios en los campos de golf de Hodge Park y Shoal Creek.
“Tenemos un buen campo de golf”, dijo Nowotny. “Ofrecemos un buen programa y tenemos una buena base de golfistas. Jugamos más de 17,000 rondas de golf el año pasado. Tuvimos más de 100 niños durante el año jugando en programas de golf. Pero creemos que podemos llevarlo más allá y podemos servir a más personas”.
Nowotny dijo que asignar la obligación de marketing y ventas a una parte externa que ha demostrado la capacidad de "formar una comunidad" y atraer nuevos miembros al club será un gran beneficio para el condado.
Nowotny dijo que Kemper Sports también podrá ampliar los servicios que se ofrecen actualmente en Shiloh Springs. Kemper Sports implementará un programa de fidelización de clientes e introducirá prácticas de golf no tradicionales, incluido un programa conocido como Starting New at Golf (SNAG).
También se pondrá atención directa en los aspectos de servicio al cliente. Después de un partido de golf, Kemper Sports solicitará comentarios y preguntará a los miembros cómo pueden mejorar sus servicios.
Stu Ostrander, de Platte City, cuestionó si subcontratar la gestión del campo de golf Shiloh Springs era un paso en la dirección correcta. Ostrander dijo que considera que el campo de golf es un activo recreativo, similar a cualquier otro parque o sendero, que en circunstancias normales no se considera un generador de ingresos.
Actualmente, el campo de golf está estructurado como un fondo empresarial, que es una clasificación típica para una empresa administrada por el gobierno con el potencial de generar ganancias. Los funcionarios del condado le indicaron a Ostrander que el curso seguirá estando clasificado como un fondo empresarial.
Resulta que en 2014, Shiloh Springs operó con una pérdida operativa neta de $153,568. En 2013, el campo de golf tuvo una pérdida operativa neta de $157,997.
Esas pérdidas operativas netas no incluyen gastos tales como pagos de bonos y depreciación.
Este año, el condado está presupuestando una pérdida operativa de casi $200,000. Parte de eso se debe al hecho de que $48,000 en gastos operativos se destinarán a Kemper por su tarifa de administración desde julio hasta diciembre.
Kemper Sports cree que reducirá la pérdida operativa neta en los próximos años.
Según una hoja financiera incluida en los documentos del contrato obtenidos por The Landmark, Kemper Sports estima una pérdida operativa neta de $82,095 en 2016.
El comisionado presidente Rob Schieber indicó que su objetivo final es moverse en una dirección que elimine la necesidad continua de subsidiar el campo de golf Shiloh Springs.
“Desde mi perspectiva, me gustaría que (Shiloh Springs) avanzara hacia la rentabilidad”, dijo Schieber. “Kemper es una empresa conocida y bien administrada. Han demostrado que pueden cambiar los rumbos en la ciudad”.
“Hemos analizado los números muy de cerca con Kemper Sports y han elaborado una pro forma agresiva que muestra mejoras continuas en los aspectos financieros del campo”, dijo Nowotny.
El condado de Platte tiene la autoridad discrecional para rescindir el acuerdo con notificación previa por escrito, pero no puede hacerlo antes del 31 de diciembre de 2017.
El contrato también le permite al condado la opción de renovar el contrato por dos años adicionales más allá del término actual.
La renovación del término de dos años le costaría al condado un total adicional de $135,000 para ese período de dos años.
Desde el 1 de julio hasta el 31 de diciembre de este año, el condado comenzará a emitir pagos mensuales a Kemper Sports por un monto de $6,000 por una tarifa anual total de $36,000.
En 2016, esos pagos mensuales serán de aproximadamente $4,500 por una tarifa anual total de $54,000.
En 2017, la cuota anual se convierte en $57.000 y en 2018 se convierte en $63.000.
Para el plazo de renovación (si corresponde), la tarifa anual pasa a ser de $66.000 para 2019 y $69.000 para 2020.
Si los ingresos operativos netos del club de golf son inferiores a lo previsto para el año, entonces Kemper Sports debe devolver al condado una parte de la tarifa de gestión básica que ganó durante la temporada de golf. Esa tarifa sería igual al monto del déficit hasta un máximo de $15,000 en un año calendario.
Schieber dijo que está complacido de que Nowotny y Kemper Sports hayan llegado a un acuerdo en el que los honorarios de gestión dependen de que Kemper Sports cumpla con los términos especificados del acuerdo.
Por otro lado, si la ganancia bruta supera los $650,000 al año, el condado estará obligado a pagar a Kemper Sports una tarifa anual de gestión de incentivos equivalente a 15% del monto que exceda los $650,000.
En la reunión del lunes, la Comisión del Condado de Platte votó por unanimidad para celebrar el acuerdo de gestión con Kemper Sports Management.
En marzo, los funcionarios del condado seleccionaron a Kemper Sports entre tres ofertas calificadas que recibió el condado luego de una solicitud de propuesta.
Shiloh Springs, ubicado a unas pocas millas al este de Platte City, a la salida de la autopista. 92, inaugurado en 1994. Quedó bajo la dirección de Parques y Recreación del Condado de Platte en 2005.
Desde que Shiloh Springs se convirtió en parte del plan maestro del condado de Platte a largo plazo en 2009, el condado dice que ha realizado grandes mejoras en las condiciones de juego y los programas de golf existentes.
OTROS DESTACADOS DEL CONTRATO
Otros aspectos destacados dentro del contrato firmado por el condado y Kemper Sports incluyen:
EMPLEADOS: Kemper contratará, promoverá, despedirá y supervisará a todos los empleados que presten servicios en el club y sus alrededores, excepto el superintendente del campo de golf y el personal del campo y los terrenos, que seguirán siendo empleados del condado. Todos los demás empleados de Shiloh serán empleados de Kemper.
MARKETING: Kemper hará recomendaciones al condado en cuanto a tarifas de green y otras tarifas y tarifas. Kemper desarrollará el plan de marketing en curso para Shiloh y definirá un programa de actividades de marketing y publicidad que se presentará al condado como parte del presupuesto operativo. Kemper indicará en las instalaciones que Kemper está operando Shiloh.
NÓMINA: Como parte del presupuesto operativo, Kemper establecerá una cuenta de nómina a nombre de Kemper con el fin de desembolsar sueldos, salarios y pago de impuestos relacionados. Dentro de los tres días hábiles posteriores al procesamiento de la nómina, Kemper proporcionará al condado los informes resumidos de la nómina para el período.
El condado adelantará $30,000 o al menos las obligaciones de nómina bruta estimadas de un mes, la cantidad que sea mayor. El condado repondrá la cuenta de nómina para mantener el mínimo de gastos de nómina en la cuenta de nómina.
Cada dos semanas, Kemper financiará la nómina y las obligaciones de nómina brutas de la cuenta de nómina y proporcionará al condado un estado de cuenta que contenga esas obligaciones financiadas. Dentro de los 21 días posteriores a la recepción por parte del propietario de los estados de cuenta de Kemper, el condado remitirá a la cuenta de nómina el monto establecido en ese estado de cuenta.