AUna auditoría externa presentada a la Comisión del Condado de Platte el lunes confirma las afirmaciones hechas por la auditora del condado Siobhann Williams el mes pasado de que hay problemas con el departamento de nómina del condado.
La auditoría externa preparada por Cochran Head Vick and Co. describe varios problemas con el departamento de nómina, incluidos al menos cuatro archivos que carecían de información esencial necesaria para verificar las retenciones de los empleados.
Según el informe, el año anterior se había observado que al menos siete archivos carecían de la información y dos instancias en las que no se anotó la tasa de pago de los empleados. Otro archivo no estaba disponible para los auditores porque no lo mantenía el departamento de recursos humanos. Una revisión de las auditorías de los dos años anteriores indica que el problema ha estado presente durante al menos los últimos dos años.
La auditoría también señala que los informes financieros y las conciliaciones de cuentas de efectivo también se observaron el año pasado, y se recomendaron sugerencias nuevamente.
En una historia publicada la semana pasada en The Landmark, Williams anunció que está en proceso de auditar el departamento de recursos humanos que supervisa la nómina y los beneficios de los empleados.
Williams denunció que ha tenido dificultades para obtener información del departamento. Williams también presentó un memorando de 2007 a los comisionados donde describió los problemas con el departamento.
Williams dijo que los hallazgos de la auditoría externa son un reflejo de las acusaciones hechas el mes pasado. Dijo que no sabe por qué no se han hecho cambios, a pesar de que varios dedos señalan el problema.
“Seguramente no es porque no haya estado haciendo mucho ruido, porque he estado haciendo mucho ruido”, dijo Williams.
Williams admite que hacer ruido ha alterado algunas plumas alrededor del edificio de la administración del condado, sin embargo, dijo que vale la pena hacer ruido por el gasto más grande del condado.
“Una gran, gran parte del presupuesto del condado es la nómina”, dijo. “Así que es importante que sea correcto”.
La auditoría encontró otros problemas. Según la auditoría, hubo ciertos casos en los que las conciliaciones proporcionadas no coincidían con el libro mayor del condado. Williams dijo que se ha implementado un nuevo software y hojas de cálculo más fáciles de manejar para mejorar la precisión.
Además, dijo que la información se recopila regularmente en lugar de esperar hasta fin de año para recopilar todo. Dijo que no solo facilita el trabajo de su oficina, sino que también facilita la vida de los departamentos individuales.
“Todavía es algo nuevo, así que todos los años trabajamos en eso. Trabajamos para que ese proceso sea un poco más fluido”, dijo Williams a The Landmark el martes.
“En el primer año, nos encontramos tratando de regresar y obtener un montón de información para todo el año. Ahora estamos tratando de ir sobre la marcha”.
Williams dijo que, de manera similar a las conciliaciones, algunos de los mismos problemas se están experimentando con los informes financieros. Williams dijo que con nuevos auditores y nuevos procedimientos, el condado ha logrado grandes avances.
“En lo que respecta a las correcciones del período anterior, creemos que hemos detectado todo lo que debe detectarse o todavía estaríamos trabajando en ello”, dijo.
El año pasado, la auditoría externa sugirió que se hicieran cambios en los programas de subvenciones del condado. Williams dijo que toda la información de la subvención se presenta a su oficina mientras los departamentos se ocupan del papeleo, aunque dijo que su oficina no ha revisado gran parte del material debido a la falta de mano de obra.
Los comisionados del condado no hicieron ningún comentario público después de la presentación, aparte de decir que apreciaban que el auditor pasara tiempo con ellos para educarlos sobre los hallazgos.
El auditor David Cochran notó que se presentaron todos los materiales solicitados y que todos los jefes de departamento cooperaron plenamente.