PAGSLos funcionarios del condado de Latte reconocen que un hermanastro del director de administración del condado está involucrado en la intermediación del paquete de seguros/beneficios para empleados del condado y recientemente participó en una revisión superficial del departamento de recursos humanos del condado después de que se descubrieron problemas con la nómina y los beneficios.
Pero algunos funcionarios del condado no están de acuerdo sobre si la participación del hermanastro del director de administración podría verse como la "apariencia" de un posible conflicto de intereses.
Scott Hefner trabaja en Bukaty Companies, que tiene oficinas en Leawood, Ks. Bukaty Companies ha brindado servicios al condado de Platte en su rol actual como corredor de seguros desde 1999. Hefner brinda servicios a la cuenta que la compañía tiene con el condado de Platte.
Hefner es hermanastro de Dana Babock, directora de administración del condado de Platte, quien ocupa su puesto desde 2005. Sus deberes incluyen interactuar con el jefe del departamento de recursos humanos, y recientemente le dio la noticia de una degradación a un empleado. del departamento de recursos humanos del condado.
En particular, el auditor del condado acusó recientemente a Babcock de no cooperar cuando el auditor buscó los documentos que, según ella, eran necesarios para auditar el departamento de recursos humanos después de que se descubrieran problemas con la precisión de la nómina y los beneficios. Babcock niega que no haya cooperado con el auditor.
Con respecto al papel de su hermanastro en el condado, Babcock dijo:
“Bukaty Companies es el corredor, obtienen cotizaciones (de las compañías de seguros)”, y agrega que no ve la participación de su hermanastro como un conflicto o inapropiado.
“La comisión del condado toma esas decisiones. Una decisión como esa (sobre qué firma sirve como corredor de seguros para el condado) la toma la comisión del condado, no yo”, comentó Babcock esta semana.
“Yo no lo contraté. No tengo la autoridad para contratarlo”, agregó.
Betty Knight, comisionada presidenta, reconoció que Hefner participó en una revisión superficial reciente del departamento de recursos humanos por parte de Bukaty Companies. La revisión se realizó después de que se descubrieran muchos problemas con la nómina y los beneficios.
“Le dijimos esto al abogado de recursos humanos y necesitábamos hacer algo rápido. Necesitábamos a alguien que hubiera tratado con el condado y con las compañías de seguros”, dijo Knight.
Knight dijo que cree que Babcock reveló la conexión del hermanastro al abogado de recursos humanos del condado.
Knight comentó que cree que el condado tiene un contrato firmado con Bukaty Companies, aunque The Landmark no pudo adquirir una copia de ningún contrato antes de la fecha límite.
“La comisión del condado firma contratos y contrató a Bukaty Companies. No creo que eso sea un conflicto”, dijo, y agregó que el condado siempre ha estado muy complacido con el servicio de la compañía y de Hefner.
“Scott ha sido el rostro de Bukaty para nosotros durante muchos años”, dijo Knight.
Para la fecha límite de Landmark el miércoles, Hefner no había devuelto un mensaje de voz dejado en su oficina el martes. Su mensaje grabado saliente lo identifica como vicepresidente de la empresa.
El sitio web de Bukaty Companies describe a Hefner de esta manera: “Scott comenzó con Bukaty Companies en 1998 y tiene más de 12 años de experiencia en la industria de seguros. En el mercado de seguros en constante cambio, Scott hace un esfuerzo adicional para garantizar que se satisfagan las necesidades de sus clientes. Él cree en el trabajo en equipo y en el servicio al cliente de calidad. Invierte tiempo en conocer a sus clientes y comprender sus necesidades comerciales únicas. Como resultado, sus clientes tienen garantizados los productos más actualizados y precios competitivos.
“Scott se graduó de la Universidad Estatal Central de Missouri y fue miembro de la Reserva del Cuerpo de Marines de los Estados Unidos de 1990 a 1998”. Knight explicó que el puesto de Babcock como director de administración es uno que "interactúa" con el jefe de recursos humanos y otros departamentos que están bajo el control directo de la comisión del condado.
Siobhann Williams, auditora del condado, pinta un papel más activo para la participación de Babcock en el departamento de recursos humanos. La semana pasada, Williams le dijo a los medios que Babcock y los comisionados del condado son responsables de la supervisión del departamento de recursos humanos.
“Según tengo entendido, la cadena de mando es la comisión del condado, el director de administración, luego todos los jefes de departamento dentro de la jurisdicción de la comisión del condado”, dijo Williams el martes.
“Cuando emití un memorando una vez sobre un problema con recursos humanos y no envié una copia del memorando a Dana Babcock, ella se opuso porque dijo que el departamento está bajo su responsabilidad”, dijo Williams a The Landmark. “Si eso ha cambiado, ciertamente no fui notificado”.
El auditor dijo que recursos humanos “no paga una factura que Dana Babcock no haya firmado” aprobando el pago que se debe realizar.
Williams dijo que está de acuerdo con otros funcionarios del condado en que Hefner ha hecho un trabajo muy encomiable en su servicio al condado. Ella lo elogió por su trabajo reciente con las compañías de seguros del plan de beneficios del condado para tratar de resolver asuntos de confusión en la oficina de Recursos Humanos.
Ella dijo que la revisión superficial del departamento de recursos humanos de Bukaty Companies es apropiada. Pero dijo que la revisión es diferente a la auditoría que su oficina está realizando en la oficina de recursos humanos.
Williams dijo que en un momento el mes pasado cuando estaba tratando de obtener documentos para auditar recursos humanos, Babcock le dijo que le proporcionaría un informe sobre la revisión “y que tendría que estar satisfecha con eso”. Williams dijo que Babcock en ese momento le dijo que un informe de la revisión sería la única información que recibiría para ayudar en su auditoría del departamento de recursos humanos.
Babcock, sin embargo, niega que nunca haya cooperado para ayudar a obtener los documentos que el auditor había solicitado para su auditoría.
Williams y otros dijeron que Hefner, en su función con Bukaty Companies, interactúa con los empleados del condado cada noviembre.
“Él hace las reuniones de inscripción abierta. Él viene y habla sobre los diferentes planes, luego los empleados se inscriben en su paquete de beneficios de seguro”, dijo el auditor.
Williams dijo que además del papel de corredor, por lo que dijo que no está al tanto de la compensación, Bukaty Companies es el "administrador externo de los planes de beneficios flexibles del condado, y eso es como $2,500 por año".
Una tarifa de $2,500 por año está por debajo del monto requerido para seguir un proceso de licitación. Williams dijo que el estatuto estatal exige que los productos y servicios superen los $6.000 para pasar por un proceso de licitación.
Jim Plunkett, comisionado del segundo distrito, dijo “hasta este momento, no lo he visto como un conflicto” cuando se le preguntó sobre la situación. Dijo que Babcock y Hefner “no son parientes consanguíneos”.
Cuando se le preguntó si la comisión del condado podría evitar incluso la apariencia de un conflicto potencial al pedirle a Bukaty Companies que use a un empleado que no sea Hefner para atender la cuenta del condado, Knight respondió: "La comisión del condado revisará todo sobre esto".
Knight insinuó que próximamente habrá más información sobre la situación general de recursos humanos.
“Hay muchos problemas en este momento. Habrá mucha más información con respecto a toda esta situación”, dijo Knight el martes.
A principios de esta semana, la comisión del condado contrató a un "asesor legal especial" en un asunto "confidencial". Knight probablemente se estaba refiriendo a eso, y lo que puede o no resultar de ello, con su comentario final.
En una reunión de la comisión del condado el lunes, el consejero del condado Bob Shaw dijo a los comisionados: “Tenemos un asunto legal confidencial frente a nosotros en este momento que necesita atención inmediata”.
Shaw dijo que había hablado con el abogado Paul Seyferth el sábado y confirmó que Seyferth podría mantenerse a $350 por hora.
“Si alguien me preguntara para qué es esto, ¿cuál debería ser mi respuesta?” preguntó Plunkett.
“Este es un asunto legal confidencial”, fue la respuesta de Shaw.
Una revisión del sitio web de Seyferth muestra que su énfasis principal es el litigio comercial y laboral.
“Paul ha defendido cientos de demandas por discriminación en tribunales estatales y federales. También maneja casos que involucran acuerdos restrictivos, casos que involucran incumplimiento de deberes fiduciarios y casos de contratos laborales”, dice el sitio web de Seyferth Blumenthal & Harris LLC.
“Cuando no está involucrado en un litigio, asesora a la gerencia en relación con las políticas de personal y otros asuntos de leyes laborales federales y estatales”, según el sitio web de la compañía.
Mientras tanto, Williams dice que se están logrando avances en su auditoría del departamento de recursos humanos, gracias a lo que dice es una mejor cooperación desde su reciente conferencia de prensa en los escalones del juzgado.
“Obtuve lo que parece ser la mitad de la información que necesito el viernes”, dijo Williams esta semana. “Me dijeron que la empleada que trabajaba en la recopilación de la información estaba enferma, pero cuando volviera a trabajar yo traería el resto. Así que sí, hay progreso”.
Anteriormente, los comisionados y Babcock dijeron que el departamento de recursos humanos proporcionaría copias de los documentos de nómina solicitados a Williams solo después de que se hubiera redactado la información confidencial.
“Solo redactaron los números de Seguro Social, lo cual es interesante porque ya los tenemos todos en esta oficina porque archivamos todos los informes de jubilación”, afirmó Williams.