AEn medio de acusaciones de falta de cooperación por parte del director de recursos humanos, el director de administración y los comisionados del condado, la Auditora del Condado de Platte tocó un tema en el que los comisionados no argumentarán: hay problemas en el departamento de recursos humanos.
El departamento de recursos humanos maneja los asuntos de nómina y beneficios para los empleados del condado. El viernes, Siobhann Williams, auditora del condado, realizó una conferencia de prensa en la que anunció que está en proceso de auditar el departamento de recursos humanos (HR) del condado. Proporcionó a los medios una lista de problemas que dice que su oficina ha descubierto con problemas de nómina en los últimos dos años y medio. También afirmó que la oficina de recursos humanos, la directora de administración Dana Babcock y la comisión del condado han rechazado repetidamente sus solicitudes de información y registros para que su oficina pueda realizar una auditoría completa del departamento.
Los comisionados del condado y Babcock niegan haberse negado a cooperar, citando problemas de confidencialidad y falta de mano de obra en el departamento de recursos humanos que impidió una respuesta a la solicitud de información del auditor dentro del plazo solicitado por el auditor.
El departamento de recursos humanos fue creado por la comisión del condado el 1 de enero de 2000. Anteriormente, la oficina del secretario del condado se encargaba de la nómina y los beneficios del condado.
Williams entregó a los medios un memorando de 2007 que envió a la comisión del condado en el que se enumeran varias páginas de problemas y errores cometidos por el departamento de recursos humanos en asuntos de nómina.
Los comisionados del condado, Jim Plunkett y Betty Knight, le dijeron esta semana a The Landmark que esos problemas ya se habían solucionado. A medida que surgieron nuevos problemas recientemente, la comisión del condado respondió con movimientos de personal. Los comisionados dicen que la gerente del departamento de recursos humanos, LeAnna Fannon, fue degradada. Hace unas semanas, Fannon había sido puesto en licencia administrativa, dijeron los comisionados a The Landmark.
Knight y Plunkett indicaron que el condado ahora busca contratar a un director profesional de recursos humanos. Knight dijo que el objetivo es contratar a un director de recursos humanos con experiencia en las próximas semanas. La contratación puede resultar en la necesidad de un mayor presupuesto en el departamento de recursos humanos, aunque tanto Knight como Plunkett dijeron que, dado el estado de la economía, es posible que la medida no le cueste al condado más de lo que actualmente paga los salarios en el departamento.
“Espero que al menos podamos estar cerca del presupuesto”, dijo Knight.
Plunkett dijo que quiere que las nuevas contrataciones y las operaciones futuras de la oficina de recursos humanos se realicen de manera rentable. Mencionó que el condado ha analizado la posibilidad de subcontratar eventualmente las responsabilidades de la nómina, pero aún no se ha tomado una decisión.
“Analizaremos todas las opciones rentables”, dijo Plunkett a The Landmark el martes.
Williams dice que el departamento de recursos humanos tiene "problemas masivos". Citó la falta de controles y equilibrios y una completa falta de supervisión.
La supervisión del departamento de recursos humanos, dijo, está en manos de Babcock y el comisionado del condado.
Entre los problemas, según Williams, está el aparente pago de beneficios a personas que ya no son empleados del condado, e incluso un caso en el que afirma que el condado siguió pagando los beneficios del seguro de un empleado un año después de su muerte.
Sin embargo, la oficina de recursos humanos niega que se hayan pagado los beneficios del seguro más allá de la fecha de la muerte del empleado. El departamento dice que el nombre del empleado fallecido siguió apareciendo en la factura, pero no se realizó ningún pago real de la prima por el difunto.
Williams respondió diciendo: “En varias ocasiones también hemos pagado montos que las aseguradoras dijeron que estaban vencidos y amenazaron con cancelar nuestra cobertura si no pagábamos. Recursos humanos prometió proporcionar una contabilidad más tarde y, por lo general, no hubo seguimiento. Esto es parte de lo que ha estado causando estos problemas. El tema del empleado fallecido se planteó con el departamento de recursos humanos a principios de este año y no dieron ninguna respuesta a ese tema en ese momento. Se debería haber proporcionado un crédito a nuestra cuenta por los montos que se facturaron pero no se adeudaron”.
Williams dijo en su conferencia de prensa el viernes que Babcock en particular no estaba contenta con la investigación del departamento de recursos humanos.
“Ella no está contenta con nuestra investigación. Me ha dicho que no podía auditar el departamento porque es un asunto de personal. Me ha dicho en un correo electrónico que mi solicitud de información no es razonable, que estoy pidiendo demasiado”.
Los comisionados del condado y Babcock dicen que parte de la demora en entregar la información solicitada al auditor es un problema de confidencialidad. Williams había solicitado registros confidenciales de empleados para completar su auditoría. El abogado de la compañía de seguros había aconsejado a la comisión que no permitiera que esos registros salieran de la oficina de recursos humanos, y se ofreció a que el auditor fuera a la oficina de recursos humanos para ver la información que necesitaba.
Esta semana, Knight le dijo a The Landmark que se llegó a un acuerdo en virtud del cual la información confidencial de los empleados se eliminará de las copias que se le proporcionarán al auditor.
Williams dijo que quiere ser claro sobre el propósito de la auditoría.
“El propósito es evaluar y hacer recomendaciones para fortalecer las prácticas y procedimientos del departamento de recursos humanos. Nuestro enfoque está en salvaguardas y controles para garantizar que los empleados del condado reciban el pago y los beneficios que se les deben y que los dólares de los contribuyentes se gasten de manera adecuada y prudente”, comentó el auditor.
“Mi esperanza es que recibamos los documentos que necesitamos y procedamos con nuestra auditoría”, dijo Williams el viernes, indicando que había hablado con un asesor legal privado sobre la posibilidad de obtener una orden judicial para obtener los documentos si la necesidad de hacerlo sucediera. surgir.
Plunkett dijo que está sorprendido de que el auditor no haya detectado estos problemas antes en el proceso.
“No se puede comprar un lápiz sin que el auditor lo sepa”, dijo a The Landmark el martes, refiriéndose al proceso de emisión de órdenes de pago del condado.
Algunos de los elementos que Williams dice que ha notado como problemas en el departamento de recursos humanos:
•El tasador del condado recibió un aumento de sueldo por costo de vida por error.
•Varios empleados del condado recibieron un pago incorrecto.
•Numerosos casos de sobrepagos y pagos insuficientes de impuestos sobre la nómina federales, estatales y locales.
•Errores en el manejo del impuesto sobre las ganancias de Kansas City de los empleados que trabajan en el centro de recursos del condado, que se encuentra dentro de los límites de la ciudad de Kansas City.
•Sobrepago aparente de proveedores de beneficios por un total de más de $6.700.
•Informe incorrecto del uso de vehículos del condado por parte de los empleados.
•Manejo inadecuado de los embargos de salario de los empleados, incluidos los casos en los que el condado pagó embargos de salario pero el dinero para hacerlo no se retuvo de los cheques del empleado.
•Pagar a los empleados en función del tiempo estimado en lugar del tiempo real trabajado.
•Una práctica de permitir que los empleados tomen tiempo libre pagado antes de que se lo ganen.