INunca es demasiado pronto para empezar a planificar.
Aunque falta casi un año y medio para la fecha tentativa del evento, un festival que se llevará a cabo en Platte City que contará con una muestra de artesanía, una feria de arte, música, recreaciones históricas, parrilladas y tal vez un El baile callejero familiar ya está en las etapas de planificación.
El festival está programado tentativamente para el 11 de septiembre de 2010, que es un sábado, dice la directora del comité, Susan Stewart, propietaria del Main Street Pet Resort en el centro de Platte City. Pero esa fecha podría cambiar: los organizadores quieren asegurarse de que no compiten contra ningún otro evento de tipo comunitario que se lleve a cabo en el área, dijo Stewart.
Ya se han realizado un par de reuniones de planificación y otra está en agenda para el próximo lunes a las 5:30 pm en el Comfort Inn. La reunión está abierta a todos, pero sería una buena idea confirmar su asistencia para que el grupo pueda acomodarse en una sala lo suficientemente grande. Llame a Stewart al 858-4426 si desea asistir a la sesión de planificación o participar.
Otros que ayudan a coordinar las primeras etapas de la planificación incluyen a varios miembros de la Asociación de Main Street de Platte City, que es intermitente. Mary Ann Brooks es directora de Main Street Association y ayuda activamente a Stewart en la planificación del festival.
Stewart dice que el festival de 2010 buscará ayuda financiera de la ciudad de Platte City. La ciudad tiene una partida presupuestaria para festivales y eventos, y este comité espera presentar una propuesta/solicitud de presupuesto a la ciudad a partir de junio. El alcalde Frank Offutt asistió a la reunión de planificación más reciente, dijo.
Stewart indicó que el festival se centrará principalmente en el centro de la ciudad.
“Pero alentamos a cualquier empresa a que haga lo suyo durante este festival. Promocionaremos, promoveremos, promoveremos”, dijo.
Ella dijo que aunque Main Street Association es el nombre de uno de los grupos de planificación, se alienta a todas las pequeñas empresas a participar.
“Queremos que la gente sepa que hay más en Platte City que la escuela secundaria, Vo-Tech y el nuevo Price Chopper. Me encantan todas esas cosas, pero esta ciudad se compone principalmente de pequeñas empresas”, comentó Stewart.
Ella dijo que el objetivo es un festival de septiembre u octubre “debido al hermoso clima que tenemos en esa época del año”.
No hay más mítines de Harley Owners Group programados para celebrarse en Platte City. Esos mítines eran típicamente el segundo fin de semana de septiembre. Las encuestas realizadas por la ciudad indicaron que el público en general preferiría más un evento de tipo festival comunitario, en lugar de un rally de motocicletas dirigido a un público específico. Stewart y sus amigos esperan estar en lo cierto con el evento que están planeando.
“Queremos hacer todo lo que podamos para atraer a la gente a nuestra ciudad y hacer que la gente se mueva por la ciudad. Queremos mantener a nuestros compradores aquí”, dijo.
Más detalles estarán disponibles a medida que avance la planificación y se determinen los presupuestos para los eventos, dijo.