Ta Junta de Concejales de Parkville ha comenzado a tomar medidas destinadas a solucionar los problemas descritos en una auditoría reciente.
El martes por la noche, la junta votó para contratar a Shawn Burns como gerente de cuentas por cobrar de la ciudad y promover a Lore Meyers a gerente de cuentas por pagar/recursos humanos.
Loretta Stevens fue despedida como recaudadora de la ciudad durante una sesión ejecutiva de la junta el 30 de diciembre. En ese momento, Sean Ackerson, administrador adjunto de la ciudad, dijo que se tomó la medida debido a una auditoría reciente que mostró que la ciudad necesitaba más controles y equilibrios en el departamento de cuentas por cobrar.
Los resultados de la auditoría mostraron que los auditores estaban preocupados por la “segregación de funciones” en la oficina del recaudador.
En un memorando proporcionado a la junta, Shannon Thompson, administradora de la ciudad, explicó por qué se estaban realizando las contrataciones y los ascensos.
“Según lo recomendado por los auditores de la ciudad y discutido con el comité de finanzas, existe la necesidad de reasignar las responsabilidades laborales del personal dentro del departamento de finanzas. Se sugiere separar los deberes relacionados con el cobro de cuentas por cobrar y los deberes relacionados con los pagos de dinero adeudado por la Ciudad”.
El memorando dice que Meyers será responsable de las "cuentas por pagar, los recursos humanos y la nómina", mientras que Burns será responsable del "dinero recaudado y adeudado a la ciudad".
Durante la reunión, Gerry Richardson, alcalde, también dijo que la ciudad tiene la intención de tener una firma de contabilidad externa que trabaje para la ciudad para supervisar el departamento de cobranza.
El memorando de Thompson describe la posición de la firma de contabilidad como "revisar los informes mensuales, los balances y cualquier pregunta necesaria que pueda surgir".
Después de la reunión, Thompson dijo que espera que la junta contrate pronto a la firma de contabilidad externa.
“Esto asegurará que tengamos controles internos y una clara separación de funciones”, dijo Thompson.
Stevens tenía un salario de $46,475 en su puesto. La ciudad le pagará a Burns un salario anual de $30,000. Meyer tendrá un salario de $32,000.