A El muy esperado informe del auditor externo señala que la oficina del auditor del condado de Platte realizó varias publicaciones incorrectas y menciona la necesidad de que el auditor y el tesorero del condado trabajen juntos para conciliar los saldos bancarios de manera oportuna.
La última auditoría externa se realizó por encima de la auditoría externa anual normal requerida para el condado. Los comisionados del condado aprobaron $2,500 adicionales para cubrir el costo de esta última investigación sobre una discrepancia de $195,000 en el libro mayor del condado.
La discrepancia en la contabilidad del condado de Platte ha sido noticia en el condado durante un mes y se volvió de interés en todo el estado cuando la auditora del condado de Platte, Sandra Thomas, ganó la nominación republicana para auditora estatal la semana pasada.
Thomas, quien ha estado ausente del Edificio de Administración del Condado de Platte la mayor parte del tiempo desde que se presentó para el cargo estatal, estuvo presente para escuchar el informe del auditor externo y dio una breve respuesta.
Mike Groszek, de la firma de contabilidad Troutt, Beeman and Co. de Harrisonville, dio sus hallazgos por escrito y verbalmente a los comisionados del condado en su reunión regular el jueves por la tarde. Un elemento de interés es que parte del problema no residía en el fondo de parques como se creía inicialmente, sino que un fondo utilizado para la construcción del Centro de Recursos también fue el lugar de los errores.
Se encontraron cuatro errores al rastrear el $195,000 en dinero "no contabilizado". Groszek enumeró las cuatro causas de la discrepancia como:
1. El efectivo del condado en el libro mayor general se sobreestimó en más de $62,000 en el fondo de construcción del parque debido a que los ingresos por intereses de 2004 se registraron dos veces, una en 2004 y otra vez en 2005.
2. La cuenta de cheques principal del condado en el fondo de construcción del parque se sobrevaloró y debe reducirse en casi $122,000 por actividad contabilizada incorrectamente en la cuenta de construcción del fideicomisario de bonos. El auditor externo culpó gran parte de la confusión a la forma en que se estableció el fondo de parques, un deber del auditor del condado, dijo. La forma en que se diseñó el fondo del parque dificulta la conciliación de efectivo porque "no está claro qué cuenta bancaria está fuera del libro mayor del condado".
“Tendrá que preguntarle al auditor del condado por qué se creó de esa manera”, dijo Groszek a la comisión del condado.
Más tarde, en la parte de comentarios públicos de la reunión, la auditora del condado de Platte, Sandra Thomas, se acercó al micrófono y dijo que el establecimiento de la configuración del fondo del parque se hizo en reuniones presupuestarias en 2003 con otros funcionarios. Ella dijo que la comisión del condado anterior, específicamente el ex comisionado del condado Michael Short, “quería encontrar una manera de lidiar con eso sin tener otro fondo establecido”.
Groszek dijo que el condado no suele mantener sus fondos y cuentas del libro mayor de esta manera.
“El condado ha tenido muchos proyectos de construcción y fondos de construcción durante la última década y esta es la primera vez que se selecciona esta configuración”, dijo Groszek.
Short dijo que no recuerda ninguna discusión presupuestaria con Thomas sobre ese tema, y dijo que Thomas tiene las fechas equivocadas, ya que el impuesto a los parques se aprobó en 2000, no en 2003.
“Diablos, no, no lo recuerdo. Eso fue hace cinco años y medio o seis años. E incluso si ofreciera una opinión sobre cómo se configuraría, ¿por qué aceptaría mi consejo? No soy contador, no soy CPA. Ella es la oficial de presupuesto”, dijo Short en una conversación telefónica con The Landmark.
“Y si no estaba funcionando, ¿por qué no se ha dado cuenta de eso en los últimos seis años? Para mí, demuestra que es una titular de un cargo bastante débil”, agregó Short.
“Para que ella dé un paso al frente ahora y haga ese tipo de afirmación. . . ¿Y se postula para auditora estatal? Se supone que el auditor estatal es un organismo de control independiente. ¿Qué credibilidad tendría ella como titular de un cargo estatal? Corto comentó.
Short y Thomas, aunque ambos republicanos, no son aliados políticos. Thomas hizo campaña a favor del oponente del actual Short cuando Short fue derrotado por Tom Pryor en las primarias republicanas de 2004 para el primer comisionado del condado del distrito.
Al ser interrogado por Betty Knight, comisionada presidenta, Groszek dijo que la mezcla del dinero de los bonos y el dinero del impuesto sobre las ventas, en lugar de separarlos, jugó un papel importante en la confusión.
Groszek dijo que el formato inusual utilizado por el condado en el fondo del parque “puede funcionar si todo se hace a la perfección”, pero cuando ocurren errores es más difícil localizar la fuente del error, explicó.
3. Los asientos de diario realizados en 2004 por la oficina del auditor contabilizaron incorrectamente el interés en la cuenta principal del condado cuando el interés debería haberse contabilizado en la cuenta con el fideicomisario de bonos. Esto no estaba relacionado con el fondo del parque, sino que estas entradas formaban parte del Fondo de Construcción del Centro de Recursos.
4. Intereses registrados incorrectamente en 2005 por la oficina del auditor en la cuenta principal del condado cuando los intereses deberían haber sido registrados en el condado con los fideicomisarios de bonos. Esto también fue parte del Fondo de Construcción del Centro de Recursos.
Al comienzo de su presentación, Groszek dijo que la tesorera del condado, Bonnie Brown, y Thomas “necesitan trabajar juntos” para lograr el objetivo de conciliar las cuentas mensualmente.
El informe de Groszek dice que cuando la oficina del tesorero completa la conciliación bancaria mensual, debe ser enviada y firmada por la oficina del auditor.
“Esto ayudará a garantizar que cualquier dificultad de reconciliación se comunique de manera oportuna”, dijo.
Brown no se dirigió a la comisión en la reunión del jueves y dijo a los periodistas inmediatamente después de la reunión que no tenía comentarios.
Knight preguntó a Groszek cuándo podría completar el papeleo necesario para permitir que se certifiquen los estados financieros del condado. Los tenedores de bonos y las agencias calificadoras aún están esperando los estados financieros del condado para 2005, que debían presentarse el 30 de junio, pero se han retrasado debido a esta discrepancia.
Knight le preguntó a Groszek si podía tenerlos listos para fines de agosto. Groszek indicó que no hay forma de que eso sea posible, e indicó que sería más probable que sea a fines de septiembre. Luego, Knight impulsó una fecha límite del 15 de septiembre, y Groszek dijo de mala gana que haría todo lo posible para tenerlos listos para ese momento.
Mientras tanto, Groszek escribirá una carta explicando a las agencias de calificación las razones por las que el condado no ha podido cumplir con la fecha límite anterior.
MÁS SOBRE LA REACCIÓN DE THOMAS
En sus breves comentarios al final de la reunión de la comisión, Thomas dijo que “ha habido mucha confusión” sobre este tema.
Dijo que quería que se supiera que el condado debe realizar una auditoría externa todos los años, por lo que esto no es inusual, afirmó.
En una entrevista realizada con Thomas después de la reunión, The Landmark señaló que la última revisión realizada por el auditor externo tuvo un costo adicional además de su compensación original de $54,000, y se ordenó solo después de que la discrepancia no pudo conciliarse en el revisión anual periódica.
“Es cierto, pero él (Groszek) dijo que no nos va a cobrar por ello”, dijo Thomas a The Landmark.
Este comentario fue una sorpresa para los comisionados del condado.
“Él no me ha dicho eso”, afirmó Knight. Plunkett también dijo que no tenía conocimiento de que Groszek aceptara realizar la auditoría sin cargo.
El mes pasado, Groszek le había dicho a la comisión que necesitaba $2,500 para realizar la revisión adicional y la comisión del condado aprobó un contrato por esa cantidad con Groszek en una reunión especial celebrada el 31 de julio.
Thomas dijo: “Me alegro de que este problema se haya resuelto. No falta dinero y nunca faltó dinero”.
Cuando The Landmark le preguntó por su reacción ante la noticia de que el auditor externo notó múltiples errores en su oficina, Thomas culpó a la falta de comunicación de la oficina del tesorero del condado por gran parte del problema. La tesorera Bonnie Brown admitió haber tenido problemas para conciliar los saldos bancarios con el libro mayor durante varios meses, pero no habló de su problema con otros funcionarios hasta julio.
“Ella nos estaba mostrando saldos que no conciliaban con el banco. Si no hubiera ocultado el hecho de que tenía un problema, el asunto podría haberse resuelto”, comentó Thomas.
Cuestionada por The Landmark si siente que el hecho de que Groszek haya donado a su campaña para el auditor estatal lo coloca en un conflicto de intereses, Thomas dijo que no siente que lo haga porque dejará la oficina del condado el 31 de diciembre y Groszek lo hará. no tienen nada que ver con la oficina del auditor estatal.
Groszek abandonó el edificio del condado poco después de la conclusión de la reunión y no pudo ser localizado en su oficina.
