A la auditoría estatal de los libros y procedimientos de Dearborn está programada para comenzar esta semana.
Ese es el mensaje de Toni M. Crabtree de la oficina de la Auditora del Estado de Missouri, Claire McCaskill. Crabtree será el gerente de auditoría para la revisión en Dearborn. Crabtree explicó el proceso de auditoría en una reunión especial de la junta de concejales de Dearborn el miércoles pasado por la noche.
Una campaña de petición realizada el año pasado por ciudadanos preocupados principalmente por las dificultades financieras de la ciudad del norte del condado de Platte obligó a la auditoría. Crabtree dijo que se requerían 96 firmas de votantes registrados y se recibió una petición con 96 firmas validadas.
Crabtree dijo que la ciudad tendrá que pagar los costos de la auditoría, incluido el trabajo de campo y el tiempo de viaje. Ella estimó que el costo total oscilará entre $4,000 y $8,000.
“Dependerá de cómo sean los registros (de la ciudad) y qué tipo de auditoría hagamos”, dijo a la junta.
Crabtree dijo que representantes de la oficina del auditor estatal se habían reunido más temprano en la noche con los peticionarios en un ambiente privado. Ella dijo que los peticionarios, al hacer su solicitud, no están obligados a indicar razones específicas para buscar la investigación estatal.
“Probablemente la próxima semana empecemos a trabajar”, dijo el miércoles pasado.
“De ahora en adelante nos ocuparemos de los funcionarios de la ciudad, no de los peticionarios”, explicó.
El proceso de auditoría consistirá en alrededor de cuatro a seis semanas de trabajo de campo, explicó, y todo el proceso de elaboración de informes tomará de tres a seis meses.
Inicialmente, el auditor de campo redactará un informe sobre sus hallazgos. Ese informe se someterá a un proceso de revisión en la oficina del auditor estatal, dijo Crabtree.
A partir de ahí, se presentará un borrador de informe de auditoría a la junta de regidores.
“En ese momento, se le pide a la ciudad que dé una respuesta por escrito a las recomendaciones de la auditoría”, explicó.
“Una vez que recibimos su respuesta, va a la auditora estatal (McCaskill) y ella la revisará. Cuando ella lo firma, se convierte en un documento público”.
Crabtree dijo que la auditoría se centrará principalmente en el año fiscal de la ciudad que finalizó en junio de 2004.
“Nos concentraremos en eso, pero si está sucediendo algo que necesitamos retroceder uno o dos años, lo haremos, o podríamos mirar el año actual.
“No creemos que sea rentable retroceder de 5 a 7 años”, dijo. Se estudiará la gestión de políticas y procedimientos de la ciudad, dijo, y el estado también intentará auditar las preocupaciones específicas planteadas por los peticionarios.
“Haremos recomendaciones sobre las áreas en las que nos gustaría ver mejoras”, dijo.
Al concluir sus comentarios, Crabtree preguntó al alcalde ya los concejales si tenían preguntas sobre el proceso. No hubo preguntas.
Billy Clay Davidson, ex empleado de la ciudad que asistió, se reunió con Crabtree afuera del ayuntamiento después de la reunión. Se pudo escuchar a Davidson, quien dejó el empleo de la ciudad después de que se redujeron sus horas, alegando violaciones de la Ley Sunshine por parte de los concejales y expresando preocupaciones sobre la forma en que terminó su empleo con la ciudad. Se pudo escuchar a Crabtree aconsejándole que discutiera sus preocupaciones con un abogado privado.
El alcalde Josh Linville, en una conversación con The Landmark el martes, dijo que odia ver el dinero de los impuestos gastado en una auditoría estatal.
“Pero si existe ese tipo de preocupación (hasta el punto de que 96 personas firmaron una petición), entonces tiene que suceder”.
Dijo que la situación muestra que los residentes son participantes activos en su gobierno local.
“Al menos los ciudadanos de Dearborn están mostrando interés en su ciudad”, dijo Linville.
“Esperemos que esto solucione muchos problemas y podamos seguir adelante con algunas cosas”, agregó el alcalde.